[ad_1]

Ανάλογα με το πότε η κοινότητα, η εταιρεία ή η χώρα σας εξέδωσε πολιτική παραμονής στο σπίτι, μπορεί να περάσουν εβδομάδες ή μήνες από τότε που ξεκινήσατε να εργάζεστε από το σπίτι.

Δεν αποτελεί έκπληξη, ο τρόπος που «εμφανίζεσαι» στον κόσμο έχει επίσης αλλάξει. Καθώς η εργασία από το σπίτι ξεκίνησε και η επικοινωνία μετατράπηκε σε εικονικές συνομιλίες, οι περισσότεροι άνθρωποι διατήρησαν ένα επίπεδο επαγγελματισμού όταν εμφανίζονταν σε διαδικτυακές κλήσεις.

Fast forward μερικές εβδομάδες και η εταιρική ενδυμασία αντικαθίσταται πλέον με T-Shirts, χωρίς πουκάμισα, σορτς, αθλητικά παντελόνια και ακόμη και πιτζάμες. Είχα μια συνάντηση όπου μια πελάτισσα αρνήθηκε να ανοίξει την κάμερά της για μια συνάντηση στις 11 π.μ. επειδή δεν είχε καν τον κόπο να ντυθεί για την ημέρα.

Οι άνθρωποι εμφανίζονται σαφώς διαφορετικά στις επαγγελματικές συναντήσεις. Οι γυναίκες παραιτούνται από το μακιγιάζ και οι άντρες φορούν γένια.

Η προσαρμογή μιας χαλαρής, λιγότερο από περιποιημένης εμφάνισης μπορεί να είναι αποδεκτή όταν συνομιλείτε με συναδέλφους, ίσως ακόμη και με το αφεντικό, ωστόσο είναι λιγότερο από ιδανική όταν μιλάτε με έναν πελάτη ή υποψήφιο. Πριν καν ενεργοποιήσετε την κάμερα, θα πρέπει να αναρωτηθείτε, «τι είδους εντύπωση αφήνω αυτή τη στιγμή;

Στο τρέχον περιβάλλον όταν γίνονται λιγότερες συναντήσεις. Είναι ζωτικής σημασίας να βάζετε τον καλύτερο εαυτό σας κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης. Εάν είναι αρκετά σημαντικό να έχετε μια συνάντηση, είναι αρκετά σημαντικό για να το κάνετε καλά.

Για να είστε στην κορυφή του παιχνιδιού σας, κύριοι χρειάζεστε περισσότερα από ένα καθαρό ξυρισμένο πρόσωπο και οι κυρίες χρειάζονται περισσότερο από λίγο κραγιόν για να προσφέρουν μια υπέροχη εικονική παρουσίαση.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να μεταδώσετε εμπιστοσύνη και εξουσία αξιοποιώντας στο έπακρο την τεχνολογία τηλεδιάσκεψης, τα σωστά εργαλεία για να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας και μερικές βασικές τεχνικές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν βρίσκεστε μπροστά στην κάμερα.

Ενισχύοντας την Τεχνολογία σας

Έχετε ήδη ακούσει από άλλους ειδικούς σχετικά με τη χρήση των διαφορετικών διαθέσιμων πλατφορμών συνδιάσκεψης και τις τεχνικές πτυχές αυτών των υπηρεσιών. Από την άλλη, θέλω να μοιραστώ τρόπους για να βελτιώσετε την παράδοση του μηνύματός σας με μερικές βασικές συμβουλές που μπορείτε να εφαρμόσετε αυτή τη στιγμή που θα ενισχύσουν τον επαγγελματισμό σας όταν παρουσιάζετε εικονικά.

Ήχος

Είτε κάνετε μια μεγάλη παρουσίαση είτε κάνετε ένα πρόσωπο προς έναν, είναι σημαντικό να ακούτε σωστά τον ήχο. Λάβετε υπόψη σας απομακρυσμένους ήχους όπως τα κλιματιστικά που ενδέχεται να επηρεάσουν την ποιότητα μιας παρουσίασης που εγγράφεται. Απενεργοποιήστε όλες τις ηχητικές ειδοποιήσεις στο κινητό τηλέφωνο.

Φωτισμός

Αποφύγετε τα παράθυρα πίσω σας. Κλείστε τις κουρτίνες πίσω σας για να μην έχετε οπίσθιο φωτισμό. Πάρτε ένα φωτιστικό γραφείου και τοποθετήστε το μπροστά σας, ώστε να είστε καλά φωτισμένοι. Το απαλό φυσικό φως είναι το καλύτερο. Εάν είναι δυνατόν, καθίστε με ένα παράθυρο στο πλάι σας.

Εσείς στην κάμερα

Η κάμερα βλέπει περισσότερα από όσα ξέρετε. Εάν η οπτική σας ρύθμιση στο Zoom έχει ρυθμιστεί για αναλογία διαστάσεων 16×9, δείχνει μια ευρύτερη περιοχή γύρω σας, επομένως αποφύγετε να έχετε μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας.

Μάθετε τι είναι στο παρασκήνιο. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του εαυτού σας στην κάμερα και στη συνέχεια ανατινάξτε το. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τι υπάρχει πίσω σας, στα πλάγια και ακόμη και από πάνω σας. Η κάμερά σας συλλαμβάνει περισσότερα από όσα γνωρίζετε.

Εργαλεία Εμπορίου

Φωτισμός

Εάν το μέρος από το οποίο παρουσιάζεστε δεν έχει φυσικό φως, σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα φωτιστικό με κλιπ που να ταιριάζει στον φορητό υπολογιστή, το iPad ή το smartphone σας, όπως ένα Chatlight ή ένα Selfie Ring Light.

Τρίποδα smartphone

Δεν πραγματοποιούνται όλες οι παρουσιάσεις μέσω του φορητού υπολογιστή ή του iPad σας. Ίσως χρειαστεί να κάνετε μια παρουσίαση μέσω του smartphone σας. Μία από τις συνεδρίες καθοδήγησης μου πραγματοποιείται με έναν πελάτη στην Κίνα μέσω του WeChat. Το να κρατάς το τηλέφωνό σου για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα σημαίνει ένα τρέμουλο χέρι και μια παρουσίαση που αποσπά την προσοχή. Αντίθετα, επενδύστε σε μια βάση τριπόδου που σας λύνει τα χέρια και σας επιτρέπει να κάνετε χειρονομίες με φυσικό τρόπο.

Κλικ απομακρυσμένων παρουσιάσεων φορητού υπολογιστή

Καθώς η τεχνολογία μας δίνει τη δυνατότητα να διεξάγουμε εικονικές παρουσιάσεις, μπορεί να υπάρξει κάποια στιγμή που θα στέκεστε όρθιοι ενώ κάνετε μια παρουσίαση. Θα θελήσετε να αποφύγετε την κίνηση εμπρός-πίσω μέσα στη λήψη μόνο για να προωθήσετε τις διαφάνειες. Αξίζει να αγοράσετε το δικό σας πρόγραμμα κλικ στο τηλεχειριστήριο PowerPoint.

Τεχνικές Τηλεδιάσκεψης

Ας είμαστε ειλικρινείς, η οικογένεια και οι φίλοι μας δεν ενδιαφέρονται για το πώς μοιάζουμε ή πώς εμφανιζόμαστε σε μια προσωπική βιντεοκλήση. Ωστόσο, όσον αφορά τις επιχειρήσεις, δεν μπορούμε να είμαστε τόσο καβαλάρηδες.

Οι τηλεδιασκέψεις σήμερα πρέπει να μεταδίδουν επαγγελματισμό και θα θέλετε να είστε στα καλύτερά σας. Κάνοντας κάποια από αυτά τα πράγματα λανθασμένα θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει ή να σπάσει την επιτυχία μιας συμφωνίας.

Εξάσκηση εκ των προτέρων

Ακόμη και σήμερα υπάρχουν πολλά άτομα που χρησιμοποιούν αυτές τις πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης για πρώτη φορά. Μάθετε πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας και βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι μπορούν να σας ακούσουν.

Εξασκηθείτε στην παρουσίαση. Ακριβώς επειδή δεν κάθεστε στο ίδιο δωμάτιο με τον πελάτη δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να καταβάλλετε την ίδια προσπάθεια. Το να έχετε σημειώσεις μπροστά σας δεν είναι η «κάρτα χωρίς φυλακή» που σας δίνει το δικαίωμα να εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας.

Η θέση της κάμερας

Στηρίξτε τον υπολογιστή σας σε μερικά βιβλία ή σε ένα κουτί, εάν η φωτογραφική μηχανή σας βρίσκεται στο κάτω μέρος του υπολογιστή. Κανείς δεν θέλει να κοιτάζει τη μύτη σας προς τα πάνω ή να κοιτάζει το χαλαρό δέρμα κάτω από το πηγούνι σας.

Είναι σημαντικό να μιλάτε απευθείας στην κάμερα και να μην κοιτάτε την οθόνη, ειδικά αν βλέπετε τον εαυτό σας σε ένα μικρό κουτί στο κάτω μέρος της οθόνης.

Γλώσσα και χειρονομίες σώματος

Καθίστε όρθια. Βάλτε ένα μαξιλάρι πίσω από την πλάτη σας για να σας υποστηρίζει να κάθεστε όρθια. Εάν έχετε μια περιστρεφόμενη καρέκλα, αποφύγετε την επιθυμία να ταλαντεύεστε αριστερά και δεξιά.

Είναι φυσικό τα χέρια να θέλουν να κινούνται καθώς μιλάτε, οπότε δεν πειράζει να είστε κινούμενοι. Μια λέξη προσοχής και αυτό είναι να κάνετε τις χειρονομίες κοντά ή παράλληλα με το σώμα σας. Η κάμερα μεγεθύνει το μέγεθος των χεριών σας και μπορεί να φαίνεται παράξενο να βγαίνουν τα χέρια σας μέσα και έξω από το κάδρο.

Μην τρώτε στην κάμερα

Κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να έχετε ένα γεύμα πριν από την κλήση συνδιάσκεψης. Κανείς δεν θέλει να σε παρακολουθεί να τρως, για να μην πω ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να σε καταλάβουν αν έχεις φαγητό στο στόμα σου.

Κάθε παρουσίαση μετράει και κάθε παρουσίαση έχει υψηλά πονταρίσματα. Αξιοποιήστε στο έπακρο την εικονική παρουσίασή σας, προβάλλοντας τον καλύτερο εαυτό σας.

[ad_2]

Source by P Lorraine Wigglesworth